Рисунок – Окно авторизации

Открывается страницавыбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке.

Рисунок – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО

На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планированияв раздел «Планы закупок» (по ссылке Планы закупок ), выбрать и открыть нужный план закупок, в котором будет осуществляться создание планируемого объекта закупки.Если нужного плана не существует, то необходимо его создать и заполнить обязательные поля в установленном порядке (п. 2).

2Создание плана и планируемого объекта закупки

Для создания плана закупок требуется на главной странице раздела нажать на кнопку

(рисунок).

Рисунок – Главная страница раздела «Планы закупок»

Рисунок – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов

Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «План закупок»

В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ» и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Планируемый объект закупки»

Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.

В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переноситсянаименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.

Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок).

Рисунок – Выбор продукции по Классификатору

Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки (Рисунок)) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке (Рисунок). После согласования Плану закупок присваивается статус «На согласовании» (Рисунок).

Рисунок – План закупок в статусе «Утвержден»

3Создание планируемой процедуры в плане-графике

Для создания плана-графикатребуется зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы-графики закупок» (по ссылке Планы-графики ) и нажать на кнопку (Рисунок)

Рисунок – Главная страница раздела «Планы-графики закупок»

Рисунок – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов

Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график»нажать на кнопку(Рисунок).

Рисунок – Карточка «План-график»

В результатеоткроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо(Рисунок):

выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;

основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей» ;

заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).

Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку (Рисунок). В результатеоткроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимои ввести основные сведения о лоте(Рисунок):

Тип заказа;

Предмет контракта;

Срок исполнения контракта;

ОКВЭД (по кнопке);

ОКВЭД2 (по кнопке ).

Рисунок – Карточка «Лот №_ плана-графика»

Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку (Рисунок). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку (рисунок).

Рисунок – Создание спецификации на основе объекта закупки

В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнитьполе «Раздел маркета», нажав на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Спецификация»

В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердитьвыбор нажатием на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Справочник «Раздел Маркета»

Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку (Рисунок) и в открывшейся форме заполнить поле «Сумма в спецификации, руб.» (Рисунок).

Рисунок – Форма «Источник финансирования»

После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупокв установленном порядке.

4Утверждение закупок малого объема

Обеспечена возможность утверждения процедуры по основаниям п.4 ч. 1 ст. 93 (закупка объемом до 100 тыс. рублей) и п. 5 ч. 1 ст. 93 (закупка объемом до 400 тыс. рублей) задним числом.

Например, если планируемая дата публикации/заключения контракта с ед. поставщиком равна 23.01.2016 года, а подтвердить готовность процедуры необходимо 20.01.2016, то при подтверждении срабатывает валидация: «Для закупок подлежащих публикации в Электронном магазине не допускается указание планируемого срока размещения меньше, чем 7 рабочих дней, за исключением закупок с признаком «Срочная закупка» (рисунок).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности

Если в такой процедуре установлен признак «Срочная закупка», то при подтверждении процедура переходит в статус «Подготовлена» (рисунок).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности с признаком «Срочная закупка»

5Отправка процедуры в Электронный магазин

Передача сведений о закупке в Электронный магазин осуществляется после согласовании процедуры в составе плана-графика закупок и обновления закупки в Электронном магазине. Для этого необходимо:

подтвердить готовность планируемой процедуры, выбрав в меню кнопки команду «Подтвердить готовность»(Рисунок);

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, выбрав с меню кнопки команду «Загрузить оригинал (скан-образ)» (Рисунок);

отправить план-график закупок на согласование в вышестоящий орган, нажав на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»

Рисунок – Фрагмент карточки плана-графика

После утверждения плана-графика закупок (переход в статус «Согласован») при наступлении срока 30 дней до плановой даты заключения контракта закупки «малого объема» автоматически попадают в Электронный магазин.

Для выгрузки контрактов в ручном режиме (независимо от срока) требуется перейти в Реестр контрактов. В блоке быстрый поиск нажать на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Поиск контрактов для отправки в ЭМ

В открывшемся окне «Контракты для отправки в ЭМ» выбрать контракт и нажать на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Отправка в ЭМ

В результатепроцедура направляется в Электронный магазин, что подтверждаетсяуведомлением об успешном обновлении закупок в Электронном магазине(Рисунок).

Рисунок –Уведомление об отправке контракта в маркет

При этом в Реестре контрактов на основании данной процедуры создается проект контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине» (Рисунок).

Рисунок – Просмотр проекта контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине»

По истечении30 минут проекту контракта присвоитсястатус «Опубликовано в электронном магазине».

После этого данные закупки можно увидеть в Электронном магазине.

6Отправка изменений в Электронный магазин

Для того что бы внести изменения взакупку, размещенную в Электронном магазине, необходимо:

перевести план-график закупок в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Внести изменения» (Рисунок) и подтвердив операцию в открывшемся диалоговом окне;

открыть нужную процедуру,нажав на ее реестровый номер, и перевести в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Редактировать» (Рисунок);

внести необходимые изменения и подтвердить готовность процедуры (Рисунок),прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить изменения закупкив составе плана-графика закупок, нажав на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок» (Внесение изменений)

Рисунок – Перевод процедуры из статуса «Подготовлена» в статус «Редактирование»

После утверждения плана-графика закупки, у которых срок подходит под 30 дней и которые были в утвержденных редакциях, автоматически направляются в Электронный магазин. Для отправки в ручном режиметребуется перейти в Реестр контрактов и выполнить действия, описанные в п. 5. Изменённая закупкабудет направлена в Электронный магазин.

7Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине

Для того что бы деактивировать (удалить) потребность размещенную в Электронном магазине необходимо:

перевести план-график закупок в статус «Редактирование» (Рисунок), открыть процедуру, у которой проект контракта находитсяв статусе «Опубликовано в электронном магазине»;

перевести процедуру в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Редактировать» (Рисунок);

в меню кнопки выбрать команду «Удалить» (Рисунок)и подтвердить операцию в открывшемся диалоговом окне (Рисунок);

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить состав плана-графика закупок, нажав на кнопку (Рисунок).

после утверждения плана-графика в меню кнопки выбрать команду «Обновить закупки в электронном магазине» (Рисунок).

Рисунок – Фрагмент карточки процедуры

Рисунок – Диалоговое окно

По истечению порядка 30 минут потребность деактивируется (будет не активна) в Электронном магазине.

8Просмотр информации по потребностям и предложениям поставщиков

8.1В карточке процедуры плана-графика

Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков (поставщик направляет заказчику предложения о продаже не позднее, чем за 1 календарный день (до 18.00 время МСК) до дня рассмотрения заказчиком всех предложений о продаже), необходимо в плане-графике закупок открыть нужную процедуру и перейти в блок «Размещение в Электронном магазине», в которомотображается следующая информация (Рисунок):

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование поставщика, предложение по цене ипрямое предложение.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке «Процедурав плане-графике закупок»

Рисунок – Карточка «Предложение поставщика»

8.2В карточке контракта

Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков, требуетсяперейти в подсистему «Реестр контрактов», нажав на странице выбора подсистем на ссылку Реестр контрактов (рисунок).

На главной странице Подсистемы найти и открыть нужный контракт, перейти в блок«Размещение в Электронном магазине».Вданном блоке отображается следующая информация (Рисунок):

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование, ИНН и КПП поставщика, предложение по цене.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке контракта

Для просмотра предложенияпоставщика требуется в соответствующей таблице дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок). В результате откроется карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок).

Заказчик рассматривает все поступившие предложения о продаже за 3 рабочих дня до планируемой даты заключения контракта (день рассмотрения), выбирает предложение, соответствующее требованиям, указанным в заявке, и имеющее наименьшую цену.

Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Портал исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ)”

Типовые проблемы

Алгоритм создания карточки контракта для публикации закупки

Карточка контракта – это перечень обязательств по контракту, которые должны выполнить Заказчик и Исполнитель в рамках исполнения контракта.
Карточка контракта создаётся по утвержденной позиции (лота) плана графика. План график утверждается организацией Заказчика и экспортируется из ЕАСУЗ в Систему ПИК.

Алгоритм создания карточки контракта подготовленной к публикации:
1. В действующем плане графике найти позицию ПГЗ, для которой вводятся условия проекта контракта.
Поиск позиции в плане графике закупок
Перейти в раздел «Карточки контарктов», в данном разделе отображаются действующие планы график организации Заказчика.
На странице может быть два режима отображения:
Список планов графиков.
Список позиций планов графиков.
Переход в режим отображения осуществляется по переключению радио переключателя, находящегося в верхнем блоке поиска.

На форме поиска можно задать различные комбинации поиска позиции плана графика и нажимаем кнопку «Поиск».
Система отображает только те позиции, которые подходят под данные критерии поиска.
Пользователь должен выбрать требуемую позицию плана графика и нажать в строке на соответствующею позицию, номер позиции выделен другим цветом.

При переходе по номеру позиции плана графика, вам открывается карточка позиции плана графика, по которой вы можете создать карточку контракта подготовленную к публикации извещения.
2. Перейти на вкладку «Подготовка извещения» и нажать кнопку «Создать сведения об условиях», после чего на экране откроется редактор карточки контракта.

3. На вкладке «Предмет и стороны контракта» отображается информация из плана графика - Сведения о закупке и контракте (из ПГЗ), Сведения о заказчике, а также:
Сведения о третьих сторонах контракта – третья сторона контракта, это организация-получатель услуг, не являющаяся непосредственным заказчиком (плательщиком) по контракту. Для добавления третьей стороны нажмите на кнопку «Добавить сторону».
Особенности заключаемого контракта – в данном разделе пользователь может отметить особенности заключаемого контракта такие как:
- Тип контракта (Поставка товара, Выполнение работ, Оказание услуг, Кредитный договор, Договор аренды или иной тип договора)
- Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %)

4. Указать наличие или отсутствие Банковского или Казначейского сопровождения
5. На вкладке «Объекты закупки» возможно конкретизировать объекты закупки ПГЗ для более детального представления. Уровень детализации объектов закупки должен соответствовать уровню детализации в первичных учетных документах при будущем исполнении контракта.
6. На вкладке «Обязательства» создать условия исполнения контракта или выбрать их из списка шаблонов:

Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки (объект закупки можно не указывать).
Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких обязательств данный документ требуется.
Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ о поставке товаров ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
Добавить .
Указать требования по начислению штрафов и пени, специфические для данного контракта.
Для стандартных проектов контрактов, предусмотрен механизм создания проекта электронного контракта по шаблону. Для этого на вкладке обязательств необходимо выбрать соответствующий шаблон и нажать кнопку «Сформировать по шаблону», система отобразит форму для заполнения конкретных условий контракта (сроки, объемы и т.д.) и после чего сформирует проект электронного контракта.

Остались вопросы?
Оставьте заявку

Структура ЭКК подготовленной к публикации

Электронная карточка контракта – это карточка контракта, созданная по позиции плана графика. На карточке контракта для подготовки к публикации представлены следующие вкладки:
Основные сведения из плана графика – в данном разделе отображаются сведения из плана графика (Информация о заказчике, сроки планирование закупки, первоначальная стоимость и т.д.)
Подготовка извещения – в данном разделе отображаются созданные и размещенные карточки контрактов, Созданные карточки контрактов – это пользовательские проекты карточек контрактов, которые не были отправлены для размещения извещении для проведения торгов. Размещенные карточки контракта – это карточки контракта, которые отправлены для размещения извещения для проведения торгов.
Подготовка контракта – в данном разделе отображаются карточки контрактов подготовленные к заключению контракта.
История – история изменений карточки контракта.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Предмет и стороны контракта»

В разделе Предмет и стороны контракта представлена следующая информация:
Сведения о закупке и контракте - отображается общая информация о предмете, сроках и стоимости контракта. Данные берутся из плана графика.
Сведения о заказчике – отображается информация о Заказчике. Данные берутся из плана графика.
Особенности заключаемого контракта – под особенностями заключаемого контракта подразумеваются вариативные условия из 44-ФЗ. В данном блоке пользователь должен установить условие соответствующие требованиям его контракта (Условия отмечаются установлением флага).
Возможны следующие условия:
- Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %)
- Допускается снижение цены контракта без изменения качества и количества и изменения иных условий
- Возможен односторонний отказ от исполнения контракта
- Обязательно привлечение к исполнению контрактов субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций

Функции карточки контракта:
- Сохранить – сохранить проект карточки контракта.
- Разместить – сохранить и отправить карточку контракта для публикации на ЕИС и на электронных площадках. В случае выполнение данного функционала, карточка контракта не доступна для внесения изменений. Операция доступна в режиме редактирования карточки контракта.
- Проверить - произвести проверку введенных в карточку данных
- Удалить – удалить карточку контракта. Данная операция доступна в режиме редактирования карточки контракта.
- Внести изменения – при нажатии данной кнопки, пользователю предоставлен функционал внесения изменений в опубликованные карточки контракта. В случае необходимости внесение изменений в карточку контракта в том числе после публикации. Пользователю будет открыто модальное окно, где он должен указать основание для внесения изменений. После чего будет предоставлен функционал изменения карточки контракта, подготовленной к публикации. Данная операция доступна в режиме опубликованных карточек контрактов.
- Отменить – Снять с размещения карточку контракта, подготовленную к размещению, с указанием основания для данной операции. Данная операция доступна в режиме опубликованных карточек контрактов.
- Вернуться к списку условий – вернуться к списку карточек контрактов. Переход на карточку позиции плана графика.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Объекты Закупки»

В данном разделе представлена информация об объектах закупки, с функционалом детализации.

При нажатии кнопки, (кнопка ). добавляется строка для детализации данного объекта закупки. Поля для заполнения:
Наименование – наименование объекта закупки;
Цена единицы, руб. – цена за единицу объекта закупки;
Количество – количество данного объекта закупки;
Общая стоимость – общая стоимость позиции объекта закупки.

Функции:
Добавить – добавить объект закупки (кнопка ).

Удалить - удалить данный объект закупки (кнопка ).
В обязательствах – данная функция предназначена для информирования пользователя о том, в каких обязательствах и в каком количестве данный объект закупки встречается (кнопка ).
Сохранить – сохранить указанную разбивку по объектам закупки.
Отмена – отменить разбивку объектов закупки, до последней сохраненной.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Обязательства»

Для создания условия выполнения контракта (обязательства), требуется выполнить следующие действия:
1. Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки.
2. Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких именно обязательств данный документ требуется.
3. Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
4. Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
5. Добавить сведения о порядке оплаты по контракту

В разделе обязательства указываются условия выполнения контракта, какие стороны и в какой последовательности их выполняют, так же указываются сроки исполнения и отчетные документы.
На вкладке «Обязательства» можно выбрать опцию создания обязательств по шаблону, кроме того присутствуют 3 блока:
Сведения об обязательствах и документах - в данном разделе расположена таблица, где указан список обязательств, сроки исполнения и список документов, подтверждающих исполнение данных обязательств.
Сведения о порядке приёмки - в данном разделе автоматически отображаются документы приёмки (Акт выполненных работ, КС-2 и т.д.) и документы подтверждающие данную приёмку (экспертные заключения, протоколы комиссии и т.д.)
Сведения о порядке оплаты по контракту - в данном разделе отображаются обязательства по оплате, на основание каких документов производится и документы, подтверждающие оплату

Блок «Сведения об обязательствах и документах»

Данный блок состоит из табличной части и функционала.
Поля таблицы
Обязательства по контракту - наименования обязательства;
Наименование объекта закупки - наименование объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
Количество, шт. – объем объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
НМЦК, ед., руб. – НМЦК за единицу объема закупки;
НМЦК, руб. – стоимость по НМЦК объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
Начало исчисления срока - условие или календарная дата, указывающая на начало работ по обязательству.
Событие-предшественник начала - в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
Окончание исчисления срока - условие или календарная дата, указывающая на окончания работ по обязательству
Событие-предшественник окончания - в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
Условия предоставления результатов – условие предоставление результатов, может быть: Разово, Периодически и по Заявке
Кто выполняет обязательство – указывается ответственный за исполнение обязательства (Может быть указан как Исполнитель, так и Заказчик).
Получатель - указывается получатель выполненных работ. Здесь может быть указан как Исполнитель, Заказчик, так и третья сторона (организация в чьих интересах проводятся работа по обязательству.)
Документ, подтверждающий исполнение - Наименование документа подтверждающее исполнение по данному обязательству. По одному обязательству может быть несколько документов подтверждающие его исполнения. Если указан документ приёмки, то наименование данного документа выделено жирным шрифтом.
Оформление документов перед направлением контрагенту - требование в какой срок и кем должен быть предоставлен данный документ. Срок оформления документа определяется следующими значениями:
- Срок (от начала отчётного события)
- Календарные/рабочие
- Ответственная сторона
Оформление документов после их получения от контрагента - требование в какой срок и кем должен быть подписан данный документ. Срок подписания документа определяется следующими значениями
- Срок (от даты получения документа)
- Календарные/рабочие
- Ответственная сторона
В данном разделе предусмотрен следующий функционал:
Добавить обязательство - добавить обязательство,
Добавить документ – добавить документ к обязательству
Печать – формирование печатной формы табличной части данного раздела.

Добавить/редактировать обязательство

На форме добавления/редактирования пользователь должен будет последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об обязательстве» указать сторону ответственную за исполнения данного обязательства, а также указать стороны, для кого исполняется данное обязательство (получателем по обязательству может быть не Заказчик, а третья сторона).
В разделе «Объекты закупки», необходимо установить флаг для тех объектов закупки, которые участвуют в исполнении данного обязательства. Так же требуется указать объем объекта закупки, участвующего в исполнении данного обязательства.

В разделе «Срок исполнения обязательства» , указываются сроки исполнения обязательства. Срок исполнения обязательства может быть указан, как в календарных датах, так и в условных датах (срок зависит от исполнения других обязательств или документов). В данном блоке указывается начало и окончания исполнения обязательства.

Блок «Предоставление результатов», в данном блоке указывается как исполняется данное обязательство, предусмотрено 3 типа предоставления результатов:
Разово – обязательство исполняется один раз в указанные сроки;
Периодически - данное обязательство исполняется периодически (несколько раз), за срок исполнения обязательства.

Предоставление результатов может быть выбрано «Периодически», в том случае, если даты срок исполнения обязательства указан в календарных датах.
Если установлен флаг «Указывать по периодам», то Система вычисляет предлагает разбить указанный объем объекта закупки по периодам.
По заявке – исполнение обязательства происходит при наличии заявки с указанием срока исполнения обязательства. Количества заявок не ограничено в течение срока исполнения всего обязательства и не превышающего всего объема, указанного в заявках ранее.

Добавить/редактировать документ

В форме добавления/редактирования документа необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Обязательства, исполнение которых подтверждается документами отчетного события (периода)», указать обязательства, для которых данный документ будет являться подтверждением обязательства.

В разделе «Общие сведения о документе» указываются общие сведения о документе:
Сторона, формирующая документ - выбор из списка Заказчик или Исполнитель
Тип документа - выбор из списка документов, после выбора типа документа, пользователю предлагается изменить название документа (это предусмотрен для случаев, если есть несколько одинаковых типов документов, но с разным содержанием).
Флаг «Является документом приёмки», если установлен данный флаг, то на данную форму добавляется раздел «Документы экспертизы». Это означает, что данный документ является документом приёмки этапа/контракта и его подписание будет осуществлено после проведение приемочных мероприятий. Так же на документы приёмки, если они формируются на стороне Исполнителя, Заказчик в процессе исполнения контракта может сформировать мотивированный отказ или осуществить оплату по этапу/контракту.
В разделе «Документы экспертизы» указываются документы, которые формируются в процессе проведения мероприятий по приёмки этапа/контракта, с участием экспертов (если внешняя экспертиза, то документ Экспертное заключение обязателен). В данном разделе указывается следующая информация:
Тип экспертизы, радио переключатель между значениями: Внутренняя экспертиза Внешняя экспертиза.
Флаг «Формируются документы экспертизы», при установки данного флага, пользователю будет предложено заполнить таблицу документов экспертизы.
Добавление документов происходит по нажатию по кнопке «Добавить документ». Пользователю предлагается заполнить следующие поля:
- Порядковый номер – порядковый номер формирования документа у Заказчика во время проведения приёмочных процедур. Допускается указание двух одинаковых номеров, тогда это документы формируются одновременно.
- Тип документа экспертизы - выбор из списка типа документа, участвующего в приёмочной процедуре
- Наименование документа экспертизы – данное поле автоматически предзаполняется при указание типа документа экспертизы.
- Срок подписания – срок подписание данного документа.
Обратите внимание! При указании сроков подписание документов, следует учесть, что сумма сроков подписание документов экспертизы (без формирование документов в один промежуток времени), не должен быть больше, чем срок подписание документа приёмки
- Дни – единицы измерения подписание документа
В разделе «Порядок формирования и подписания документа» указываются сроки, последовательность подписания/отклонения документа, с учетом повторной отправки документа на доработку.
Данный раздел состоит из следующих блоков:
Блок радиопереключателей между следующими значениями:
- Указание срока формирования от даты начала исполнения обязательства
- Указание срока формирования от даты окончания исполнения обязательства
- Указание срока формирования от даты подписания документа-основания
Указание срока начала формирование документа, если указан срок от даты подписание документа, то указывается название документа.
Табличной частью
- Право отклонения – право отклонения документа
- Требует подписания – указывается требуется подписание данного документа или нет.
- Ответственная сторона – указывается сторона (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона) с порядковым номером
- Срок – срок на подписание или отклонения документа

- Срок доработки / повторного рассмотрения после отклонения - в случае отклонения или отправки на доработку документа, в данном поле указывается срок на повторное рассмотрение данного документа.
- Календарные, рабочие - список календарные или рабочие дни

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Сведения о порядке оплаты по контракту

Поля таблицы:
Обязательства по контракту – наименование обязательства на оплату;
Сумма, руб. – сумма оплаты, поле может быть не заполнено, если указан процент от цены контракта или типа обязательства оплата по факту;
Сумма, % от ЦК – процент от цены контракта, которое требуется оплатить в рамках данного обязательства, может быть не заполнено, если указана фиксированная сумма оплаты или типа обязательства оплата по факту.
Срок исполнения – указывается срок исполнения контракта, может быть календарной датой и условным.
Событие-предшественник – событие (документ), которое предшествует наступлению данной оплаты, может быть не заполнено, если указана календарная дата в поле «Срок исполнения».
Документ, подтверждающий исполнение – документ, подтверждающий исполнения обязательства на оплату, к таким документам обычно относятся документа подтверждающие факт перечисления денежных средств Исполнителю.
Оформление документов перед направлением контрагенту – блок полей определяющий:
- Срок формирования – срок формирование документа, подтверждающего оплату
- Календарные/рабочие – требуется указать какой тип дней используется календарные или рабочие дни, при расчета срока формирования документа, подтверждающего оплату
- Ответственная сторона – сторона формирующая данный документ (По умолчанию установлен Заказчик).
Оформление документов после их получения от контрагента – сроки рассмотрения полученного документа после получения:
- Срок (от даты получения документа) – срок рассмотрения, дата может быть календарная или условная
- Календарные/рабочие - указание календарных или рабочих дней.
- Ответственная сторона – сторона, рассматривающая данный документ

Функции данного раздела:
Добавить оплату – добавить обязательство по оплате.
Добавить документ – добавить документ, подтверждающий исполнение обязательства на оплату. К таким документам обычно относятся документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств Исполнителю (Платежное поручение, выписка из банка). Форма добавления документа на оплату идентична форме документа по обязательству.
Печать – формирование печатной формы для раздела «Сведения о порядке оплаты»

Добавить/редактировать обязательство по оплате

В форме добавления/редактирования обязательства на оплату необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об оплате» указать наименование оплаты, ответственную сторону за исполнения данного обязательства и тип оплаты: Авансовый платеж или Платеж по факту исполнения.

Наименования оплаты - это текстовое поле, в котором указывается наименование конкретного обязательства на оплату. Данное поле предназначено для визуального контроля оплат на этапе исполнения. Пример: два различных авансовых платежа - в данном случае указываются различие между ними.

В разделе «Размер оплаты» требуется указать, по какому алгоритму производится оплата, отображается как переключатель между следующими значениями:
Фиксированная сумма (руб.) – в поле ниже указывается фиксированная сумма по оплате.
Процент от суммы контракта – в поле ниже указывается процент от суммы контракта

По фактическому объему – в данном случае оплата производится по фактическому объему выполненных работ/услуг или предоставленных товаров. Объем выполненных работ/услуг или предоставленных товаров указывается в документе приёмки (для товаров ТОРГ-12, для услуг и работ это Акт выполненных работ). Данное поле недоступно при авансовом платеже.
Остаточный платёж – рассчитывается остаточный платеж. Данное поле недоступно при авансовом платеже.

В разделе «Учет неустойки» необходимо определить, как будут оплачиваться штрафы/пени. Данный блок доступен только для платежей по факту исполнения.
Оплата за вычетом неустойки – это оплата по обязательству, которая производится с учетом вычета суммы неустойки.
Оплата после уплаты неустойки - оплата по обязательству производится после оплаты Исполнителем неустойки.
Оплата независимо от неустойки - оплата по обязательству независимо от неустойки. Блок «Сведения об обязательствах» - в данном блоке требуется указать наименование обязательства. Значение данного поля будет предварительно заполнено следующим образом: «Наименование обязательства в шаблоне (наименование объекта закупки)», сроки исполнения обязательств и объемы по объектам закупки в рамках данного обязательства. Для СМП данные поля доступны для редактирования.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ

Алгоритм регистрации и аккредитации в ПИК ЕАСУЗ

Регистрация и аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ разделена на 2 части:
1. Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ.
2. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание регистрационной анкеты у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. После подписания регистрационной анкеты и получения в ПИК ЕАСУЗ информации о подписании, открывается полный функционал для работы с системой ПИК ЕАСУЗ.

Обратите внимание! Если регистрационная анкета не будет подписана у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ в течение 24 часов , то система ПИК ЕАСУЗ удалит данные о данной организации из ПИК ЕАСУЗ

Порядок действий для регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ
1. Перейти по адресу http://pik.mosreg.ru .

2. Нажать кнопку «Регистрация организации», после чего вам откроется информационное письмо с просьбой пройти регистрацию и аккредитацию у Оператора ЭДО, а так же удостовериться в наличии квалифицированной ЭЦП. Если данные действия выполнены, то нажимаем кнопку «К регистрации».
3. Убедитесь, что у вас имеется:
- квалифицированная электронная подпись
- учетная запись (логин и пароль) в ЭДО
- ваша организация аккредитована в ЭДО

Проставьте соответствующие флаги, после чего вам откроется регистрационная форма «Регистрация организации».

Укажите Роль организации - Заказчик или Исполнитель, данные о компании, контактные данные, сведения о банковских реквизитах. Дополнительно укажите информацию о первом пользователе в организации, которому автоматически присваиваются права Администратор организации (всех остальных сотрудников организации будет заводить данный пользователь или другой сотрудник назначенный им в системе).
4. Устанавливаем флаг «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК», подтверждающий, что указанные данные верны.
Нажимаете по кнопке «Подтвердить регистрацию». Система создает профиль организации и первого пользователя в системе ПИК ЕАСУЗ и предлагает сформировать и подписать регистрационную анкету у Оператора ЭДО, для предоставление полного доступа для работы с системой.

Обратите внимание! Учетная запись организации и данного пользователя, не подтвержденная подписанием регистрационных данных у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ) действительна в течение суток, после чего будет удалена из системы.

Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ

Аккредитацию организации вы проводите во временном личном кабинете первого пользователя из раздела «Сведения об организации», путем нажатия на кнопку «Подписать заявку». Система отразит информационное сообщения с указанием, что подписание будет проходить у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, после нажатия кнопки «Подтвердить» в вашем браузере откроется отдельная вкладка на данном документе у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, где вы нажимаете кнопку «Подписать и отправить».

После подписания документа, в течение 2-3 минут в систему ПИК ЕАСУЗ загрузится информация о подписанном документе.
Для полноценного доступа в ПИК ЕАСУЗ вам потребуется совершить повторный вход в систему.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Доставка от 500 руб.

Система создавалась на основе системе документооборота совместно с «РТС-тендер». С ее помощью осуществляется учет контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Пользователи ПИК ЕАСУЗ:

заказчики

исполнители

контрольные органы

операторы ПИК

Для работы с ПИК ЕАСУЗ требуется квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным Удостоверяющим центром.

Этапы регистрации в ПИК ЕАСУЗ

Получить квалифицированную электронную подпись для администратора, который будет заниматься регистрацией.
Зарегистрировать учетную запись в у оператора электронного документооборота ПИК https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.
Добавить свою организацию на сайте fintender.ru.
Зарегистрировать учетную запись в ПИК ЕАСУЗ http://pik.mosreg.ru/#! .
Подписать свою анкету через оператора ОЭД ПИК fintender.ru.
Сотрудникам организации добавить свои учетные записи на https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.
Добавить организацию в своем личном кабинете.
Администратору установить соответствующие роли для сотрудников.

Порядок регистрации

Перед регистрацией предварительно необходимо пройти регистрацию в системе электронного документооборота (ЭДО) ПИК. Заполнить все поля формы по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register подтвердить адрес электронной формы и телефон. Пройти процедуру регистрации не удастся без квалифицированной электронной подписи.

После регистрации нужно пройти процедуру аккредитации организации в системе ЭДО ПИК. Для этого нужно в «личном кабинете» нажать кнопку «Добавить организацию», заполнить соответствующие поля формы, подписать своей электронной подписью и отправить заявку соответствующей кнопкой внизу.

Проделав вышеописанные процедуры можно приступать к регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ. Регистрация осуществляется в два этапа. Сначала заполняется соответствующая форма на странице http://pik.mosreg.ru/client/#!/reference/registration .

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О подсистеме Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области и внесении изменений в

Правительство Московской области

постановляет:

1. Определить Главное контрольное управление Московской области уполномоченным центральным исполнительным органом государственной власти Московской области по осуществлению координации информационного наполнения подсистемы Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - ПИК ЕАСУЗ).

2. Главному контрольному управлению Московской области:

до 1 августа 2017 года совместно с Комитетом по конкурентной политике Московской области, Министерством экономики и финансов Московской области, Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области обеспечить разработку Регламента функционирования и информационного взаимодействия участников ПИК ЕАСУЗ (далее - Регламент);

до 1 октября 2017 года совместно с Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, Комитетом по конкурентной политике Московской области обеспечить создание ПИК ЕАСУЗ.

3. Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области до 1 августа 2017 года по согласованию с Комитетом, по конкурентной политике Московской области, Министерством экономики и финансов Московской области, Главным контрольным управлением Московской области утвердить Регламент.

4. Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области совместно с Государственным казенным учреждением Московской области "Московский областной центр информационно-коммуникационных технологий":

до 1 ноября 2017 года обеспечить подключение государственных и муниципальных заказчиков Московской области, бюджетных учреждений Московской области, муниципальных бюджетных учреждений, государственных унитарных предприятий Московской области, муниципальных унитарных предприятий к ПИК ЕАСУЗ;

обеспечить эксплуатацию, а также техническую поддержку участников контрактной системы в сфере закупок осуществляющих использование ПИК ЕАСУЗ (государственных и муниципальных заказчиков Московской области, бюджетных учреждений Московской области, муниципальных бюджетных учреждений, государственных унитарных предприятий Московской области, муниципальных унитарных предприятий, Комитета по конкурентной политике Московской области, Главного контрольного управления Московской области, поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по государственным и муниципальным контрактам, гражданско-правовым договорам бюджетных учреждений Московской области, муниципальных бюджетных учреждений, государственных унитарных предприятий Московской области, муниципальных унитарных предприятий, заключаемых в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд).

5. Государственным заказчикам Московской области, бюджетным учреждениям Московской области до 1 октября 2017 года назначить должностных лиц, ответственных за осуществление обмена электронными документами в ходе исполнения контрактов с использованием ПИК ЕАСУЗ, включая членов приемочной комиссии заказчика, ответственных лиц за подписание первичных учетных документов при приемке поставленного товара, оказанной услуги, выполненной работы (ее результата) при исполнении контракта.

6. Рекомендовать государственным унитарным предприятиям Московской области, муниципальным заказчикам Московской области, муниципальным бюджетным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям до 1 октября 2017 года назначить должностных лиц, ответственных за осуществление обмена электронными документами в ходе исполнения контрактов с использованием ПИК ЕАСУЗ, включая членов приемочной комиссии, ответственных лиц на подписание первичных учетных документов при приемке поставленного товара, оказанной услуги, выполненной работы (ее результата) при исполнении контракта.

7. Внести в постановление Правительства Московской области от 27.12.2013 N 1184/57 "О порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Московской области от 02.04.2014 N 217/11 , от 19.02.2015 N 62/5 , от 23.08.2016 N 601/30 , от 10.01.2017 N 4/1) (далее - постановление) следующие изменения:

1) дополнить пунктом 2_1 следующего содержания:

"2_1. Портал исполнения контрактов является подсистемой ЕАСУЗ и обеспечивает осуществление обмена электронными документами в ходе исполнения контрактов, а также контроля текущего исполнения сторонами обязательств по контракту.";

2) дополнить пунктом 6_1 следующего содержания:

"6_1. Установить, что Главное контрольное управление Московской области является координатором информационного наполнения подсистемы Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ (далее - ПИ ЕАСУЗ).";

3) дополнить пунктом 10_3 следующего содержания:

"10_3. Государственным заказчикам, бюджетным учреждениям Московской области осуществлять обмен электронными документами в ходе исполнения контрактов, заключенных для обеспечения нужд Московской области, с использованием ПИК ЕАСУЗ в соответствии с Регламентом функционирования и информационного взаимодействия участников ПИК ЕАСУЗ (далее - Регламент).".

4) дополнить пунктом 13_6 следующего содержания:

"13_6. Рекомендовать государственным унитарным предприятиям Московской области" муниципальным заказчикам, муниципальным бюджетным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям осуществлять обмен электронными документами в ходе исполнения контрактов, заключенных для обеспечения государственных нужд Московской области или муниципальных нужд, с использованием ПИК ЕАСУЗ в соответствии с Регламентом.".

8. Внести в Положение о порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд , утвержденное постановлением, следующие изменения:

1) пункт 1.2 раздела 1 "Общие положения" дополнить пунктом 1.2.14_3 следующего содержания:

"1.2.14_3. Портал исполнения контрактов - подсистема Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области, обеспечивающая осуществление обмена электронными документами в ходе исполнения контрактов, а также контроля текущего исполнения сторонами обязательств по контракту.";

2) раздел 10 "Заключение, исполнение, изменение, расторжение контрактов" дополнить пунктом 10.5 следующего содержания:

"10.5. Заказчики обеспечивают осуществление обмена электронными документами в ходе исполнения контрактов с использованием ПИК ЕАСУЗ в соответствии с Регламентом функционирования и информационного взаимодействия участников ПИК ЕАСУЗ.".

9. Финансирование мероприятий по созданию и обеспечению функционирования ПИК ЕАСУЗ осуществлять за счет средств бюджета Московской области в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных государственной программой Московской области "Эффективная власть" на 2017-2021 годы, утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 N 781/39 "Об утверждении государственной программы Московской области "Эффективная власть на 2017-2021 годы" .

10. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Ежедневные новости. Подмосковье", "Информационном вестнике Правительства Московской области", размещение (опубликование) на сайте Правительства Московской области в Интернет-портале Правительства Московской области и на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

11. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования, за исключением подпунктов 3 и 4 пункта 7 настоящего постановления.

Подпункты 3 и 4 пункта 7 настоящего постановления вступают в силу с 1 ноября 2017 года.

12. Положения подпункта 2 пункта 8 настоящего постановления распространяются на закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, начиная с закупок товаров, работ, услуг, предусмотренных планами-графиками закупок на 2018 год.

13. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора Московской области Габдрахманова И.Н.

Губернатор
Московской области
А.Ю.Воробьев

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Правительства
Московской области
www.mosreg.ru, 20.07.2017

О подсистеме Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области и внесении изменений в постановление Правительства Московской области от 27.12.2013 N 1184/57 "О порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд"

Название документа:	О подсистеме Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области и внесении изменений в постановление Правительства Московской области от 27.12.2013 N 1184/57 "О порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд"
Номер документа:	610/24
Вид документа:	Постановление Правительства Московской области
Принявший орган:	Правительство Московской области
Статус:	Действующий
Опубликован:	Официальный сайт Правительства Московской области www.mosreg.ru, 20.07.2017 Ежедневные Новости. Подмосковье, N 162, 31.08.2017
Дата принятия:	20 июля 2017
Дата начала действия:	21 июля 2017