По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.
Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:
- Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
- В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
- Ниже указываем его размер и жмем ОК.
Экспонирование выбранных элементов
Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
- Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
- На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
- В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
- Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.
Большинство приложений (таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint) включают шрифты, которые автоматически устанавливаются при установке программного обеспечения. Например, приложения, предназначенные для разработки документов, такие как Microsoft Publisher, часто поставляются с большим количеством дополнительных шрифтов, которые можно использовать в любой другой программе на компьютере.
Однако иногда может потребоваться установить пользовательские шрифты, которые вы создали, купили или скачали. В этой статье мы поговорим о том, как установить эти шрифты для использования в Microsoft Office.
Примечание: Сведения о внедрении шрифтов в документы Microsoft Office Word и презентации PowerPoint см. в разделе Внедрение шрифтов на сайте PPTools.
Поиск шрифтов в Интернете
Кроме шрифтов, установленных с другими приложениями, вы можете использовать шрифты, скачанные из Интернета. Некоторые из них продаются, некоторые распространяются как условно бесплатные программы, а некоторые доступны бесплатно. На этом сайте Майкрософт можно найти ссылки на страницы компаний и дизайнеров, разрабатывающих и распространяющих шрифты.
Найдя шрифт, который вы хотите использовать в приложении Office, можно скачать и установить его с помощью операционной системы компьютера. Так как шрифты работают на уровне операционной системы, они не скачиваются непосредственно в Office. Необходимо установить шрифт в папку Шрифты на панели управления Windows, после чего он будет поддерживаться в Office автоматически. На компьютере Mac необходимо добавить шрифт через средство Шрифты , а затем скопировать его в папку Windows Office Compatible.
Многие сторонние компании упаковывают шрифты в ZIP-файлы для уменьшения их размера и ускорения скачивания. Если вы скачали шрифт, сохраненный как ZIP-файл, можно открыть его, дважды щелкнув его значок.
Установка скачанного шрифта
Скачанный шрифт необходимо установить в операционной системе. После этого Microsoft Office сможет распознавать и использовать его. Для получения подробных инструкций выберите свою операционную систему в раскрывающемся списке ниже.
Найдите скачанный файл шрифта (скорее всего, он имеет расширение TTF или OTF и находится в папке "Загрузки"). Дважды щелкните его.
Примечание: Если файл имеет расширение ZIP, необходимо открыть его и извлечь файл шрифта.
Шрифт откроется в средстве просмотра шрифтов. Нажмите кнопку Установить шрифт . Откроется окно Шрифты .
Закройте книгу шрифт . Шрифт теперь должны быть доступны для Microsoft Office.
Примечание: Если вы используете Office 2011 для Mac, возможно, потребуется перетаскивать шрифтов в Windows Office совместимые коллекцию Шрифт книги , чтобы сделать его доступным для Microsoft Office.
Совместное использование файлов, содержащих нестандартное шрифты
При установке пользовательских шрифтов они будут работать только на том компьютере, на котором установлены. Шрифты, установленные на компьютере, могут отображаться по-другому на другом компьютере. Текст, отформатированный шрифтом, который не установлен на компьютере, будут отображаться с использованием шрифта Times New Roman или стандартного шрифта.
Поэтому если вы планируете предоставить файлы Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint другим пользователям, то вам следует знать, какие шрифты есть в версии Office, которую использует получатель. Если шрифтов нет в этой версии, возможно, потребуется внедрить их или предоставить шрифты вместе с файлом Word, презентацией PowerPoint или электронной таблицей Excel. Дополнительные сведения см. в статье
Как изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Excel
В Word, вы можете изменить шрифт по умолчанию через окно настроек шрифта, ну это все для вас логично. Однако, когда вы имеете допуск к той же области в Excel (который вы можете сделать, нажав Ctrl- Shift-F), вы к сожалению не найдете такой функции или варианта. К счастью, это не сложно, чтобы сделать изменения, нужно знать, где такое изменение искать. (Заметим, что данная информация относится к Excel 2010 и 2013; уверяю вас, что есть это то же самое в более ранних версиях.)
1. Начните Excel и откройте новую или существующую вами книгу.
2. В меню Файл, откройте Параметры.
3. В разделе Общие, найдите " При создании новых книг ". Самый первый вариант выберите функцию: " Используйте это в качестве шрифта по умолчанию".
Затем выберите нужный шрифт, а потом нажмите кнопку ОК. (Вы измените, размер шрифта по умолчанию, если вы этого хотите).
Теперь, всякий раз, когда вы начинаете создавать новую книгу, Excel должен по умолчанию использовать, тот шрифт, который вы задали сами.
Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.
По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
Изменение гарнитуры шрифта в Excel
По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri . Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.
При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменение размера шрифта в Excel
Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта , или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.
Изменение цвета шрифта в Excel
Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста .
Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.
Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.
А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel
. Однако другие изменения требуют использования шаблона.
Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel
В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).
Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.
Создание шаблона книга.xltx
Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx , а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.
Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.
- Количество листов . Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
- Стили . Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная ) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный , поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить . Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль .
- Параметры печати . Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы . Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
- Ширина столбцов . Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
- Графика . Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.
Файл Сохранить как . В диалоговом окне Сохранение документа
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл Сохранить как . В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
- Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
- В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm , если в нем есть макросы).
- Сохраните файл в папке XLStart .
Папка XLStart
может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll
для активизации VBEditor
. Затем нажмите Ctrl+G
, чтобы открыть окно Immediate
, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter
:
? Application.StartupPath .
Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.
Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл Создать , а затем укажите пункт Новая книга .
